Kanzleifunk 42: Tooltime

Kanzleifunk-Freund StB Lars Hofmann wies uns auf ein paar Apps und Webservices hin. Ob das nicht etwas für uns wäre? Aber hallo! Wir hatten auch noch ein paar Tipps in der Hinterhand: Apps für den Kanzleialltag, papierne Planungstools und Lesetipps. Mit u.a. TAXTime, Profittime. Außerdem: Eine bemerkenswerte Kooperation von Sevdesk mit 1&1 und Claas berichtet noch vom EFAA-Kongress in Berlin.

• Steuerlinks 24. KW: Buchhaltung leicht gemacht – 1&1 bietet Online-Lösung für Kleinunternehmen – 1&1 Newsroom und „erweitert sein Angebot an Backoffice-Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) um eine Software für digitale Rechnungsstellung und Buchhaltung“ – nämlich sevdesk, dessen Gründer auch schon auf steuerkoepfe zu Gast war: Beim Umstieg von Papier zu digital wird oft der StB gewechselt
• Calendly - Scheduling appointments and meetings is super easy with Calendly., verfügbare Zeiten eintragen, Link zum Kalender versenden oder Tickets auf Website einbetten, Kunde wählt, Termin wandert in Deinen Kalender, Pufferzeiten einplanbar, keine Buchung auf die letzte Minute, integrierbar mit gotomeeting und anderen apps, kostenloser Account möglich, mehr Features mit 8 oder 12 Dollar mtl. Tipp von StB Lars Hofmann. Sein Podcast-Auftritt und seine zehn Antworten.
• gut zur spontanen Terminfindung: Doodle Initiator gibt Termin-Alternativen vor, Teilnehmer haken ihre Möglichkeiten an
• kostenlose Bildschirmfreigabe, Online-Besprechungen und Webkonferenzen | join.me / Funktionen | join.me Terminfindung plus alles für ein online Meeting: Videokonferenz, Bildschirm teilen, Fernzugriff, Whiteboard: Du kritzelst auf Deinem iPad und alle können es sehen, 15 und 24 Euro mtl.
• Easy Online Meetings With HD Video Conferencing | GoToMeeting Video-Konferenzen, Aufzeichnung, Teilnehmer stummschalten
• Tiny Reminder: Collect Content and Files from Unresponsive Clients - Tiny Reminder Automatische Mailerinnerungen an nicht-antwortende Partner, Mailtemplate anlegen, Daten und Links anhängen und dann einstellen wie oft die Erinnerung versendet wird. Erinnerungen stoppen automatisch, wenn Partner antwortet.
• TAXtime - Fälligkeiten einfach hinterlegen und mobil immer im Blick haben. von StB Pascal Ruddat und Sebastian Fischer. Mandanten per Push-Nachricht an Fälligkeiten erinnern, kostenlos für Mandanten, Portal kostenpflichtig
• PROFITtime - Die mobile App zur Erfassung von Telefonaten und SMS für iOS und Android PROFITtime ist eine mobile App-Lösung für Unternehmen, welche es ermöglicht, telefonische Beratung als Leistung zu erfassen. Nach Auflegen erscheint App wegklicken oder Daten erfassen und zusätzlich Notizen anlegen, Daten landen in Portal, worauf Backoffice Zugriff hat, Kontrollzentrum mit Excel-Export, Erster Nutzer 50 Euro p.a., weitere Nutzer für 30 Euro, für iOS und Android
• Now Comes Another Product for Lawyers to Say, ‘Alexa, Track My Time’ - Robert Ambrogi’s LawSites zwei Zeiterfassungs-Tools für Amazons Alexa
• Lesetipp: Financial Services der nahen Zukunft – KPMGVoice: The Great Rewrite - Forbes
• Developing the digital profession Events - EFAA International Conference Präsentationen der Sprecher, u.a. zur Entwicklung von Indien, Blockchain. Besondere Leseempfehlung: Michael Cerami
• Indiens Bargeld-Reform: Am 9. November hatte die indische Regierung ohne Vorwarnung alle Geldscheine im Wert von mehr als 100 Rupien (umgerechnet ca. 1,38 Euro) für ungültig erklärt. Neues Bargeld erhält nur, wer die alten Scheine vorher auf ein Konto einzahlt. Ziel der Aktion ist es, die bei Fiskus und Behörden nicht gemeldete Schattenwirtschaft einzudämmen.
• Best self Kalender mit Unterstützung bei der Zieldefinition und -Erreichung. pdf-Version kostenlos. Englische Texte.
• Deutsche Alternative: KLARHEIT | Life-Coach + Kalender in Einem
• Hintergrundgeräusche zur Ablenkung der Ablenkung Noisli - Improve Focus and Boost Productivity with Background Noise
• Aufgabenmanagement mit wunderlist
• oder mit Things 3, gibt es auch auf Deutsch
• Be Focused Be Focused – Ohne Ablenkung Arbeiten
• Forest App Forest – der Baum wächst nur, wenn Du Dich nicht ablenken lässt
• Scanner Pro ermöglicht u.a. Fotos zu pdf am Smartphone zusammen zu fassen
• DATEV Österreich – Digimatisierung Über 500 Buchungszeilen in unter 2 Minuten
• Shy-Tech (die Technik wird gar nicht mehr wahrgenommen) statt High-Tech
• Der Babelfisch ist da inEar-Kopfhörer mit integrierter Echtzeit-Übersetzung von 40 Sprachen
• Seamless Commerce – Einkauf per Emoji und Lieferung von uber, u.a. hier nachzulesen

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